המדריך להוצאת ספר מחזור
בשעה טובה אתם רוצים להוציא ספר מחזור לכיתה ו ואולי אתם מעוניינים להוציא ספר מחזור לכיתה יב'.
בין אם מדובר בסיום גן חובה, בית הספר היסודי, התיכון ואולי אפילו מסלול בצבא, ספר מחזור היא מזכרת נהדרת שתישאר עם הילדים ומשפחותיהם וכן עם צוות המורים והמדריכים למשך השנים שיבואו.
אנחנו בדפוס דיגיטול מומחים בהדפסת ספרי מחזור ועושים זאת כבר שנים. אז רצינו לחלוק אתכם מהמומחיות שלנו, ולהסביר על השלבים בתכנון והוצאת ספר מחזור.
בחירת צוות ספר מחזור
מומלץ לבחור צוות מכל כיתה שיהיה אחראי לכתיבה, איסוף תמונות, עיצוב וכדו'. 
בבתי הספר מקובל שהצוות האחראי על ספרי המחזור כולל נציגים מצוות ההוראה, נציגי התלמידים ולעיתים גם הורים המלווים את התהליך.
במהלך הפרויקט של הכנת והדפסת ספר המחזור הצוות יצטרך לבחור נושא כיתתי או שכבתי, בחירה בתמונות קבוצתיות, ארגון צילום תמונות פספורט, עיצוב לשער ועוד.
א. לרוב יש מורה שאחראי.ת להגהה ואישור ספר המחזור.
ב. ניתן להתחיל בעבודה מול בית הדפוס עוד לפני שהכל מוכן, שכן בית הדפוס יוכל לעזור בעיצוב ספר המחזור, תכנון ימי צילום ועוד.
קבלת הצעת מחיר לספר מחזור
השלב הראשוני בהוצאת ספר המחזור לדפוס הוא קבלת הצעת מחיר.
כדי לספק לכם הצעת מחיר תתבקשו לחשב כמה ספרים תצטרכו בסך הכל והמפרט הטכני של הספר. תצטרכו שיהיו לכם הנתונים הבאים:
מס' תלמידים בשכבה
מס' כיתות בשכבה
מס' ספרים – (בד"כ מס' תלמידים בשכבה + מספר הכיתות + 5 ספרים)
סוג כריכה – רכה / קשה
מס' עמודים נדרש לכל כיתה (אפשר לחשב את זה בצורה הבאה)
- כמה תלמידים בכל עמוד (עמודים תלמידים)
- מילת המחנכת
- תמונות כיתתיות
מס' עמודים נדרש לכל בית הספר (אפשר לחשב את זה בצורה הבאה)
- תמונות המורים
- תמונות פעילויות בית ספר
- מילת מנהל/ת בית הספר
- עמודים נוספים שחשבו לבית הספר להוסיף
שאלת העיצוב הגרפי
עיצוב גרפי- דרך בית הדפוס או עיצוב עצמי או תוכנה חינמית של בית הדפוס.
שימו לב כי מספר העמודים בספר, סוג הכריכה, ודרישות נוספות הקשורות לחומרים מהם מופק הספר והגימור שלו, ישפיעו על עלות הדפסת ספר המחזור.
צילומים לספר מחזור לתיכון / יסודי / גן
אנחנו בדפוס דיגיטול עובדים בשיתוף עם צלמים מקצועיים וזאת אומרת שיהיה מנהל פרויקט אחד שידאג לצילומים, לעיצוב ולהוצאת ספר המחזור, מה שיקל על עבודתכם. ניתן כמובן גם להשתמש בשירותיהם של צלמים מקצועיים לצורך הצילומים, ורק אחר-כך להביא את הצילומים המוכנים לבית הדפוס.
כמה נקודות למחשבה:
- מומלץ לקחת גוף שיפיק לבית הספר את ספר המחזור וגם את תמונת המחזור וזאת כי מדובר בתהליך מסורבל ומורכב ודורש מיומנות לתאם את ענייני הצילומים והעיצוב והתוכן שיוצג בתוך הספר
- צילום פספורטים לתמונת מחזור (במידה ובית הספר מעוניין) בדרך כלל תגבה תוספת תשלום עבור שירות זה
- צילום תמונות כיתתיות ושכבתיות לספר מחזור
- צילום תמונות קבוצתיות לספר מחזור
- האם מקבלים תמונות פספורט לכל תלמיד ומורה שהצטלמו?
- תמונת מחזור- גדולה וממוסגרת לבית הספר
- לוודא שההצעות זהות ושהמחירים מכסים את כל העלויות משלב הפקת התמונות ועד משלוח הספרים לבית הספר
פגישת גרפיקה והדפסת עותק לדוגמא
לאחר שכל החומר שעתיד להיכלל בספר המחזור מוכן, צוות בית הספר ייפגש עם חברת ההפקה / בית הדפוס. הרעיון הוא ליישר קו בנוגע לעיצובים הרצויים לקראת הדפסת ספר המחזור. 
חשוב: בשלב זה, כל החומר (תמונות וטקסטים) צריך להיות מוכן!
לאחר קבלת כלל החומרים בית הדפוס ידפיס עותק לדוגמא.
סבב תיקונים
במידת הצורך, לאחר שצוות בית הספר קיבל את ספר המחזור יש צורך בתיקונים. את התיקונים יש להעביר לבית הדפוס.
קבלת עותק לאישור סופי
לאחר סבב תיקונים, בית הדפוס ידפיס עותק נוסף לאישור סופי. לאחר קבלת האישור הסופי בית הדפוס יעבור להדפסת העותקים.
הדפסת ספר המחזור והובלתו לבית הספר עד לתאריך שנקבע
זהו, העבודה הסתיימה ובתאריך שנקבע מראש תקבלו את ספר המחזור לכיתה יב' (או לגן, כיתה ו או כל אירוע משמעותי אחר אותו אתם חוגגים עם ספר מחזור).
רוצים להוציא ספר מחזור? בדפוס דיגיטול תקבלו ספרים מעולים במחירים משתלמים במיוחד. ליצירת קשר מלאו את הטופס למטה.